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定义人的角色,统合组织的力量

2021-12-23 16:09:48 

管理者容易忽略的课题

有些员工的工作没有做到位,不是因为能力达不到要求,而是角色认知错位,自己给自己的定位错了。像这种情况,就要先把员工的角色认知调整好。把员工的角色认知调整好,管理者的工作也会轻松很多。但是很可惜,我们现在的管理者普遍不太重视这个重大的课题。

人事部,拆开来说,是管理人和事的部门,可是大多数情况下,我们的注意点在“事”,而忽略了“人”。我们的注意力放在有多少事需要完成,考核也聚焦在“事”有没有完成,以及完成的质量如何。大家好像没有习惯谈“人”这个因素,都是在谈事,最后人事部都成了事务部,“人”不见了。
1.
为什么人重要?
照理说,人事部,应该先谈人,后谈事。为什么人重要?因为机器是通过人去操作,电脑也是通过人去操作,所有的“事”最后还是通过“人”去实现的。所以,我们的管理工作,最终还是要回到“人”这个核心要素上来。
2.
角色认知是普遍欠缺的
我们的管理者,脑海中有对自己角色的认识,但这个认识是模糊和笼统的,而且未必准确。对于组织而言,每个人应该扮演好各自的角色,但什么叫做“扮演好自己的角色”?对于这句话的理解,以及怎么把这句话发挥到极致,这正是我们今后要持续思考、推进和落实的工作。
3.
对角色的阐发务求
对于角色认知的阐发,要“返璞归真”。这个“真”,就是回到基本,由表及里,抵达本质,表述上务求简洁,生活化、口语化,而不是专有名词的堆砌。顶裕不是科研机构,我们不把事情复杂化,对于“角色”的阐发要让所有人一目了然,大家看了,就可以清晰地明了“我在组织中扮演什么角色?我应该如何发挥我的角色?”
4.
角色认知的目的
我们现在花时间和精力来定义角色,并阐发各部门、岗位任职人员的角色的具体含义,做这件事的目的,就是希望大家明晰自己在组织中需要扮演的角色,各司其职,统合公司所有的力量,去满足用户的想法,达成公司的目标。

我们现在讲人性化社会,就是从“人”的因素出发,把人的角色梳理好、定义好、阐述好。大家对自己的角色认知好了,依据内心对角色的认同,自动自发的开展和推进工作,我们的管理成本就会减少,把很多无效的管理消灭掉,组织效率的提高是水到渠成的事情。

一个人,对自我角色的认识很清晰了,然后担任好这个角色,就用不着每天打卡、写日报。一个组织,大家把各自的角色明确了,我该做什么就做什么,我们自己管好自己的分内之事,彼此之间分工与协同也很清楚,你担任什么角色,我担任什么角色,大家聊两句就很清楚了,也减少很多内耗。

小结:我们现在回归到“人”这个核心要素上来,来定义和阐发“人”的角色,这件事是长期的、系统性的工程,我们不急于求成,但我们每天要进步,每天梳理,要坚定这个方向,持续地优化,日有寸进,用润物无声的方式,切实地改变我们的实际工作,最后实现公司的持续盈利、持续发展。

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